化妆品安评新时代,企业如何实现效率多级跳?

2025年五一前后,化妆品行业迎来新一轮合规政策深化期。随着完整版安全评估的全面实施,以及官方政策也陆续为行业提供了很多数据支撑。然而,安评作为产品上市前的“必选项”,其标准化、全生命周期管理的要求显著增加了企业的用工成本与时间投入。现行监管框架下,如何构建合规要求与运营效率之间的动态平衡机制,已成为企业合规破局的核心命题。

1. 人工+Excel表格:高人力成本、高风险的“原始模式”

特征:初期投入低,仅需基础办公软件即可启动,适合小微团队或单一产品线场景。
不足: 
• 准确性依赖经验:人工经验易出错;效率低,难以应对复杂配方(多剂配方、混合使用的配方)的评估,每一个部分需要结合Excel来辅助制作,Word格式也要手动调整。
• 数据孤岛化:每次评估需人工重新整理历史数据,无法沉淀企业专属成分库

2. 人工+在线工具:效率与合规性的“折中选择”

特征:部分自动化功能(如成分检索/文献关联)。
不足:
• 数据不可沉淀:工具型平台通常不支持企业自行维护数据,企业无法实现数据沉淀,导致评估过程中产生的各类安评数据、配方评估记录等核心资产无法形成结构化积累。
• 逻辑不可复现:工具型平台通常没有系统化记录,评估逻辑不可追溯,难以满足企业全生命周期管理要求。
• 功能碎片化:多数工具仅支持单个项目功能,工具之间无法互通使用,切换即清除,串联使用困难。

3. 人工+研发系统中的安评功能:安评适配薄弱,较难支持复杂场景

特征:体系完备,与研发、生产模块深度集成,适合中大型企业全生命周期管理。
不足:
• 数据及功能不足:安评数据不足,需要人工自行积累;针对安评相关功能设计简单,较难支持复杂安评场景。
• “难上手”:基于研发系统定制安评功能,通常系统功能繁琐,不容易上手,用户体验差。
• “周期长”:“定制开发”的上线周期较长,需要业务团队及时评估法规和安评要求的未来变化,避免上线后无法适配最新要求。

4. 人工+美程思安评项目协作系统:协同与灵活架构的“弹性配置”

相比大型研发系统中的安评功能,或者小型在线工具,“安评项目协作系统”的功能在保证了专业深度的同时,兼顾系统模块灵活配置和对接,很好的应对了“数据孤岛”、“上手成本高”的几大难题。

作为“化妆品安全评估原生系统”,美程思以安评数据和安评项目的双向循环为设计核心,基于诸多行业先进的毒理学家及安评人员的宝贵意见与反馈,兼具功能专业性、数据完整性、系统易用性。2025年五一节点前,美程思已助力数十家企业生成数百份完整版安评报告,平均效率指数级提升,帮助企业高效完成合规冲刺。

传统评估模式中,成分安全数据的滞后性、评估流程的不可追溯性、以及文档编制的低效性,已成为制约企业合规效率的三大瓶颈。
为此,美程思构建了”企业安评合规大脑”,通过数据透明化与智能评估引擎的双轮驱动,实现从数据溯源、风险评估到报告输出的全链路智能化升级。

1. 数据透明化:操作留痕与逻辑预判

• 操作留痕与逻辑预判:系统自动记录评估流程,关键节点(如风险物质识别、使用部位向上原则)预判合规风险,支持复盘与审计。

• 成分数据动态更新:订阅企业可实时查询成分安全数据(如毒理学阈值、国际权威机构结论),并接收数据更新提醒,避免因信息滞后导致的评估偏差。

>>成分数据实时更新<<

2. 智能评估引擎:证据优先级选择

• 证据优先级选取:根据 化妆品安全技术规范 > 已上市产品原料使用信息 > <国际索引>原料信息 > 权威机构评估数据 > 毒理学终点数据 > 企业三年使用历史的优先级,系统将智能选择更加合适的安评证据类型。

• 浓度智能计算:支持化妆品安全技术规范中部分浓度限值的复杂计算,避免人工核算误差。
• 毒理学模型集成:SED(皮肤暴露剂量)、MoS(安全边际)、皮肤致敏性定量风险评估(QRA)等,一键审核完成安全评估。

3. 文档自动化生成:多报告模版可供选择

报告格式符合药监局要求,针对配方中各成分的安全评估模块,系统内置了多地区标准化模板及灵活的自定义模板功能,用户可根据地方审评要求选择适配的报告模板。

美程思通过系统性整合六大核心数据源,构建了多维度、自更新的动态评估生态体系,实现了数据互联互通与智能决策支持。

安评系统数据生态:
❑ 已上市产品原料使用信息(NEW✨):系统内置3608种原料,7672条使用量信息,实时同步备案平台数据,分析同类产品原料应用趋势。
❑ 国际安评数据索引(NEW✨):内置《<国际索引>原料信息》999种原料和2879条使用量信息,此外覆盖ECHA、WHO/FAO等权威机构数据,支持跨境合规比对。
❑ 化妆品安全技术规范:内置《化妆品安全技术规范》中限用组分、准用防腐剂、准用防晒剂、准用着色剂和准用染发剂的完整数据库,自动核验配方中原料的添加量是否超出限量要求。
❑ 权威机构评估数据:数据库覆盖了美国CIR, 欧洲SCCS, 加拿大Hot List等法规要求,覆盖4000+成分的审核需求。
❑ 企业三年使用历史:系统支持企业自行维护三年使用历史数据,可根据作用部位及使用方法,进行智能审核。
❑ 毒理学终点数据库:毒理学终点评估数据由恩特毒理学家团队共同维护并持续更新,来源涉及国内外食用相关数据,企业也可自行维护专属毒理数据(如原料商数据,仅企业自己可见*)。

在数字化浪潮与安全威胁日益严峻的今天,美程思以ISO 27001国际信息安全管理体系认证和国家信息系统安全等级保护三级(等保三级)认证为基石,构建了覆盖数据、应用、基础设施的三重纵深防御体系:

在化妆品合规从“被动应对”转向“主动管理”的当下,美程思以“专业场景化工具+智能数据生态”重新定义安全评估效率,为企业提供了一条“降本、提速、控风险”的数字化通路。未来,美程思将持续迭代,与行业共筑安全防线。

信息来源:公众号EntercoMatrix美程思

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