在化妆品行业，每一款新品的上市背后，都是一场与时间、效率和复杂法规的赛跑。尤其是当您面对备案资料准备、繁琐的流程协作、敏感信息的管理安全，这些痛点是否让您的团队疲于奔命？
美程思深知您的核心需求。我们不仅是一个工具，更是一位智慧的合规合伙人，致力于将备案全流程与资料管理从一项繁琐的成本中心，转变为高效、可靠的核心竞争力。
智能资料中心：构建企业专属信息中枢，开启智能备案“快捷键”
在化妆品备案的繁复流程中，最耗时耗力的往往不是决策，而是大量基础信息的反复查找、核对与填写。同一个公司账号、同一个生产企业、同一位评估人员的信息，需要在数十个备案项目中重复输入，不仅效率低下，更埋下了出错的隐患。
美程思合规基础数据库，正是为了解决这一核心痛点而设计。它如同一个为您企业量身打造的智能化信息中枢，将备案所需的所有基础信息进行集中、规范的预存与管理。
一旦信息入库，即可在后续所有化妆品备案项目中“一劳永逸”。当您在新建项目、填写配方或编辑标签时，系统会在对应位置自动弹出已维护好的信息选项。
备案项目流程：从“手动逐个”到“批量智能”
根据大量具体实际的合规案例，美程思重构了备案项目的工作流，实现惊人的效率提升
除了最基本的项目流程管控之外，美程思还优化了例如在针对彩妆产品多色号系列备案的需求。
- 批量项目创建：在【国产普品备案】界面，您可以直接从Excel表格中，复制粘贴整列20个口红的【产品名称】和【执行标准编号】，瞬间完成项目骨架的搭建。
- 批量信息填充：对于使用相同法人账号和生产企业的20个色号，能够一次性勾选所有项目完成同步填充；在产品执行标准方面，导入各自配方后，可将共通的保质期、贮存条件及感官指标等批量填充至所有项目；同时，产品标签的通用信息（如净含量、产品说明等）也能进行批量填充，最大化信息复用，显著提升录入效率。
- 一键复制，系列扩容：当系列需要追加2个新色号时，只需使用【复制项目】 功能。系统将自动复制已备案项目的所有通用资料，您仅需为新项目导入新配方、更新名称和编号即可，准备工作量锐减80%。
权限与审批管控：为您的核心配方加上“安全锁”
像美程思系统这样的合规全流程一体化信息存储处理中心，精细化的角色权限管控至关重要，我们需要对不同角色的权限进行控制，避免因操作不当或信息泄漏引发的风险问题，保障企业信息安全。
- 角色化权限：管理员可创建“项目经理”、“研发”、“法规”、“市场”等不同角色。
为了实现灵活的权限分配，管理员在美程思系统中可根据实际项目场景，赋予【角色】对应的权限进行新建、编辑、查看、删除等操作。
例如【工厂】角色仅可查看项目中【配方】的信息，而【包材商】角色仅可查看项目中【包装】信息等。
- 项目审批流程：通过角色权限管控，避免了数据泄漏以及操作不当引发的风险问题，但操作人员还是有操作失误的问题发生，如何尽最大可能避免这些问题呢？
在美程思的系统配置中，管理员可以对系统中的项目开启审批流功能，即可设置层层审批，经过检查通过后才能将修改/添加操作在项目中生效。
RPA机器人：一键上传，打通全流程“最后一公里”
准备完所有资料后，手动登录国家药监局平台逐一上传，依然是枯燥且易错的环节。美程思引入RPA（机器人流程自动化）技术，实现“一键上传”。
- 智能提交：用户在美程思系统内完成所有资料的准备与审核后，RPA机器人可模拟人工操作，自动登录国家药监局网上办事大厅，将备案信息准确、无误地填充并提交。
- 状态自动监控：机器人还可以在上传过程中监控上传状态，一旦发现国家药监局网上办事大厅繁忙或维护等原因上传失败，会立即通知项目负责人，助力您及时响应。